Le Secrétariat du Conseil général prépare, comme son nom l'indique, les séances du Conseil général et de ses différents comités (des billets, de l'escompte, etc.). Il est en charge également de la tenue des archives mais aussi, selon les termes du règlement de 1922 « de recueillir des ... 
Le Secrétariat du Conseil général prépare, comme son nom l'indique, les séances du Conseil général et de ses différents comités (des billets, de l'escompte, etc.). Il est en charge également de la tenue des archives mais aussi, selon les termes du règlement de 1922 « de recueillir des documents sur toutes les questions pouvant intéresser la Banque et de les classer dans des dossiers spéciaux constitués pour chaque affaire... Ils permettent de constituer des volumes ou monographies où l'on peut retrouver tous les éléments utiles pour l'étude d'une question ». Cette double fonction a conduit ce service, et de manière prolongée, à la confection de dossiers dits thématiques sur tel ou tel sujet récurrent débattu au sein de ces instances. La pratique consistait alors à collecter dans les différents fonds d'archives existant les dossiers et papiers se rapportant au sujet en question. Le principe de respect d'origine des fonds s'en trouve évidemment particulièrement affecté. Dans un même versement se trouveront en effet des documents pouvant provenir de différents services, voire différentes directions.
